|
Порядок оплаты публикации и организационного взноса
1. Оплата наличными средствами через кассу Новосибирского государственного технического университета (НГТУ)
1.1. Организационный комитет выписывает направление на оплату (контактный адрес см. ниже)1.2. Составляется договор об оказании образовательных услуг (бланк анкеты выдается Оргкомитетом)
1.3. Договор подписывается у проректора НГТУ по учебной работе, затем производится оплата в кассу НГТУ.
1.4. Выдаётся квитанция (в кассе НГТУ)
2. Прямое перечисление в безналичной форме
2.1. Организационный комитет выписывает договор о возмездном оказании услуг, акт приёмки, счёт-фактуру и, при необходимости, счёт2.2. Полный пакет документов высылается в адрес организации плательщика
2.3. Организация плательщика подписывает договор и производит оплату
2.4. Второй экземпляр договора и акта высылается в адрес организационного комитета
3. Перевод средств внутри НГТУ
3.1. Организационный комитет составляет смету доходов и расходов с детальной расшифровкой3.2. Заведующий кафедрой пишет служебную записку на имя начальника ПФО НГТУ Гринь А.М. с просьбой перевести необходимую сумму со счёта кафедры на счёт конференции NMST.
3.3. Служебная записка передаётся в ПФО для исполнения
Возможные источники для получения финансовой поддержки участником
1. Поддержка со стороны организации, в которой участник работает или учится
1.1. Из средств грантаДля получения гранта для участия в научно-техническом мероприятии (конференция NMST) потенциальный участник может использовать средства организаций и фондов, выделенные ему целевым порядком для участия в конференциях, либо проведения исследований, либо реализации технического проекта. Подготовка и написание такого проекта, как правило, требует значительного времени, поэтому рекомендуется проводить её заранее. Источником такого гранта может стать, например, РФФИ (Российский Фонд Фундаментальных Исследований), органы областной или городской администрации, именные стипендии Президента РФ или Правительства РФ, а также субъектов РФ, и другие источники.
1.2. Из централизованного фонда организации
Для получения средств из централизованного фонда организации для участия в научно-техническом мероприятии (конференция NMST) необходимо составить список всех потенциальных участников мероприятия из этой организации и представить его для утверждения в планово-финансовый отдел или другие органы администрации этой организации с указанием общей суммы перечисления и его целевого назначения (например, «для участия в конференции NMST»). В дальнейшем ведётся работа по проведению платежа в безналичной форме. Техническая поддержка и контроль за проведением платежа осуществляется, как правило, одним из участников конференции, работающих в этой организации. Получение поддержки со стороны организации возможно только для работников этой организации.
1.3. Из средств лаборатории, кафедры или отдела
Для получения средств лаборатории (кафедры, отдела) для участия в научно-техническом мероприятии (конференция NMST) необходимо составить список всех участников с указанием общей суммы перечисления и его целевого назначения. Заявленная сумма согласуется с руководством лаборатории (кафедры, отдела). В дальнейшем ведётся работа по проведению платежа в наличной или безналичной форме. Техническая поддержка и контроль за проведением платежа осуществляется, как правило, одним из участников конференции, работающих в этой лаборатории, на этой кафедре или в этом отделе.
2. Поддержка со стороны Новосибирского государственного технического университета (НГТУ)
2.1. Из средств Центра научно-технической работы студентов (ЦНТРС) НГТУДопускается только при наличии принятой к публикации статьи. Если статья опубликована, то подаётся заявление в ЦНТРС НГТУ с просьбой возместить расходы в указанном размере. Сумма выдаётся в кассе НГТУ. Данный способ возможен только для студентов, магистрантов и аспирантов НГТУ.